ハローワーク「リクエスト機能」を徹底活用した効果的な募集ガイド

【2025年最新版】応募ゼロからの脱却!攻めの採用を実現するハローワーク活用術

目次

1. ハローワーク「リクエスト機能」とは?
2. リクエスト機能を最大限活かす具体的手順
3. 成功事例と課題解決
4. 直接リクエスト機能の詳細仕様
5. 効果を最大化する実践戦略

はじめに:なぜ今、ハローワークのリクエスト機能が注目されるのか

「ハローワークに求人を出しても応募が来ない」 「応募はあるけど、求めるスキルを持つ人材からの応募がない」 「採用コストを抑えつつ、質の高い人材を確保したい」

こうした採用課題を抱える企業が、2025年現在、急増しています。少子高齢化による労働人口の減少、売り手市場の定着により、従来の「待ち」の採用活動では、もはや優秀な人材の獲得は困難です。

そこで注目されているのが、ハローワークの「リクエスト機能」です。この機能を活用すれば、企業側から理想の候補者に積極的にアプローチでき、費用ゼロで攻めの採用戦略を実現できます。

本記事では、採用のプロフェッショナルとして、この強力なツールの仕組みから具体的な活用方法、成功事例、そして最新の「直接リクエスト機能」の詳細仕様まで、徹底解説します。

1. ハローワーク「リクエスト機能」とは?採用における革命的な役割

1-1. リクエスト機能の仕組みと従来の求人掲載との決定的な違い

ハローワークの「リクエスト機能」とは、企業がハローワークを通じて、自社の求人条件にマッチする可能性の高い特定の求職者に対し、求人票を閲覧するよう個別に促せる画期的なシステムです。

従来の求人掲載(受動型):

• 求人票を掲載し、求職者からの応募を待つ
• 不特定多数への情報発信
• マッチング精度が低く、選考工数が増大

リクエスト機能(能動型):

• 企業側からターゲット人材にアプローチ
• ハローワーク職員の専門知識を活用した精密な人材選定
• 高いマッチング精度により選考効率が飛躍的に向上

この機能には2つのタイプがあります:

1. ハローワーク経由のリクエスト:職員を介して求職者に案内
2. 直接リクエスト:求人者マイページから直接メッセージを送付

特に2025年から本格運用されている「直接リクエスト機能」は、求人者マイページから求職情報を検索し、メッセージと求人情報を直接送付できる革新的な機能です。求職者はハローワークを介さず、オンラインで直接応募できるため、スピーディーな採用活動が可能になります。

1-2. リクエスト機能がもたらす採用担当者への5つの決定的メリット

メリット①:マッチング精度の劇的な向上 

ハローワーク職員が企業の求める人物像を理解した上で求職者を選定するため、書類選考通過率が平均で2〜3倍向上します。ミスマッチによる選考時間の無駄を大幅に削減できます。

メリット②:潜在層へのリーチ拡大 

積極的に求人検索をしていない優秀な潜在人材に情報を届けられます。「良い条件があれば転職したい」と考えている層は、実は求職者全体の約40%を占めると言われています。

メリット③:採用コストゼロ 

人材紹介会社の成功報酬(年収の20〜35%)や求人広告費が一切不要。中小企業にとって極めて大きなコストメリットです。

メリット④:客観的フィードバックの獲得 

職員とのコミュニケーションを通じて、求人票の改善点や市場相場に関する貴重なアドバイスを得られます。

メリット⑤:スピード採用の実現 

直接リクエスト機能では、求職者が直接オンライン応募できるため、ハローワークの窓口を経由する時間を短縮。優秀な人材が他社に流れる前にアプローチできます。

1-3. リクエスト対象となる求職者の選定基準と最新の流れ

【ハローワーク経由のリクエスト】

1. 企業が窓口で職員に人物像を具体的に伝達
2. 職員がシステムで条件に合致する求職者を抽出
3. ハローワークから求職者へ求人票閲覧を案内
4. 求職者が応募意思を示した場合、企業へ紹介

選定基準:

• 職種・業種の希望
• 必要資格・スキル・経験年数
• 希望勤務地・給与水準
• 就業形態・雇用形態

【直接リクエスト(2025年本格運用)】

1. 求人者マイページで求職情報を検索
2. 自社求人にマッチする求職者を選定(1求人につき最大10名)
3. パーソナライズされたメッセージを直接送付
4. 求職者がオンラインで直接応募(7日間有効)

重要な仕様:

• 同一求職者への同一求人のリクエストは1回のみ
• リクエスト送付後の取消は不可
• 助成金(特定求職者雇用開発助成金等)の対象外

2. リクエスト機能を最大限に活かす具体的な利用手順と成功戦略

2-1. 優秀な人材を引き寄せる「求人票」作成の5つの黄金ルール

リクエストは「扉を開ける」機能ですが、求職者を「中に誘い込む」のは求人票の力です。特にリクエスト対象者は経験豊富な優秀層が多いため、以下の要素が不可欠です。

ルール①:給与・待遇の具体性と透明性 

❌NG例:「能力に応じて昇給」「頑張りを正当に評価」

✅OK例:「年俸制、半期ごとに目標達成度で査定/昇給幅5〜15%実績」「賞与年2回、過去3年平均3.5ヶ月分」

ルール②:仕事の意義とキャリアビジョンの明示 

単なる業務内容の羅列ではなく、「この仕事が会社のビジョン達成にどう貢献するか」「3年後にどんなスキルが身につくか」を具体的に記述します。

例:「新規事業の立ち上げメンバーとして、事業計画から実行まで一貫して関与。将来的にはプロジェクトマネージャーへのキャリアパスを用意」

ルール③:職場の雰囲気と人的環境の可視化 

「平均年齢35歳、男女比5:5」「現在3名のチーム、全員中途入社」「月1回のチームランチ制度」など、入社後の具体的なイメージを提供します。

ルール④:求めるスキルの優先順位の明確化 

「必須条件」と「歓迎条件」を明確に分離。必須条件を厳しくしすぎると応募母数が激減するため、「経験3年以上または簿記2級以上」のような柔軟性を持たせます。

ルール⑤:オンライン自主応募の明示 

直接リクエスト対象の求人では、「求人者マイページから24時間いつでもオンライン応募可能」と明記し、応募のハードルを下げます。

2-2. ハローワーク職員との連携を強化する効果的なヒアリング戦略

職員は求職者プロファイルを知る唯一の窓口です。以下の「5W1H戦略」で連携の質を高めます。

What(何を):具体的な必須スキルの明確化 

「Excelの関数が使える」ではなく「VLOOKUP、ピボットテーブルを業務で日常的に使用できる」レベルまで具体化。

Why(なぜ):採用背景と課題の共有 

「〇〇部署が急成長中で、特に△△のスキルが不足」「過去の応募者は若手が多く、即戦力が不足」など、採用の文脈を伝えます。

Who(誰を):定性的な人物特性の補足 

「弊社はアットホームな社風なので、コミュニケーション能力が高く協調性のある方」といった、システム検索では拾えない要素を補足。

When(いつ):リクエスト期間と頻度の設定 

「2週間で10名程度」など、具体的な数値目標を設定し、職員と共有します。

Where(どこで):広域リクエストの検討 

専門職の場合、管轄外の主要都市ハローワークへのリクエストも相談。「IT技術者が集積する〇〇市のハローワークにもお願いしたい」と具体的に依頼。

How(どのように):優先順位とトレードオフの明示 

「給与交渉の余地はあるが、まずはスキルレベルを重視」など、許容範囲を明確に。

成功の秘訣:

職員を「採用パートナー」と位置づけ、依頼→結果共有→改善相談のPDCAサイクルを回すことで、継続的な信頼関係を構築します。

2-3. リクエスト後のフォローアップと選考プロセスでの3つの差別化戦略

リクエスト経由の応募者は「企業から選ばれた特別な候補者」です。一般応募者と同じ対応では機会損失になります。

戦略①:特別感の演出 

応募受付メールで「貴殿の〇〇の経験を高く評価し、弊社からリクエストさせていただきました」と明記。「選ばれた」実感が応募意欲を高めます。

戦略②:スピード対応の徹底 

リクエスト対象者は他社からも注目されている可能性大。書類選考は48時間以内、面接設定は1週間以内を目標に。特に直接リクエストの応募有効期間は7日間のため、迅速な対応が命です。

戦略③:求人者マイページのメッセージ機能活用 

直接リクエストの場合、応募前に求職者からメッセージが届く可能性があります。「勤務時間について質問したい」などの問い合わせに、24時間以内に丁寧に回答することで、信頼関係を構築します。

注意点:

• 直接リクエストによる応募は「ハローワークの職業紹介」に該当しないため、助成金(特定求職者雇用開発助成金、トライアル雇用助成金等)の支給対象外です
• 選考辞退された場合も、丁寧なフィードバックを求め、次回の改善材料にします

3. リクエスト機能利用時の課題解決と成功事例

3-1. 応募に繋がらない場合の「7つのチェックポイント」と対策

チェックポイント①:給与水準の市場競争力 

対策:リクエスト対象者層(経験者)の市場価値をハローワーク職員に確認。地域相場と比較し、下限を10〜15%引き上げるだけで応募率が改善するケースが多数。

チェックポイント②:仕事内容の解像度 

対策:「事務全般」→「見積書作成(Excel)、顧客対応(電話・メール)、月次資料作成」のように、1日の業務フローを具体化。

チェックポイント③:必須条件の厳しさ 

対策:「経験5年以上」→「経験3年以上+特定資格保有」のように、トレードオフで条件緩和。

チェックポイント④:企業情報の不足 

対策:企業の強み、社員インタビュー、職場写真などを求人票に追加。安心感が応募を後押しします。

チェックポイント⑤:勤務条件のミスマッチ 

対策:リモートワーク可能性、残業実態、休日取得率など、求職者が重視する条件を明示。

チェックポイント⑥:リクエストメッセージの質 

対策(直接リクエストの場合):汎用的なテンプレートではなく、求職者の「専門知識・技能・能力」に具体的に言及したパーソナライズを徹底。

チェックポイント⑦:応募方法の複雑さ 

対策:直接リクエストの場合、「求人者マイページから3ステップで簡単応募」と明記し、心理的ハードルを下げます。

3-2. 法令遵守と倫理的利用:採用担当者が守るべき3つの原則

原則①:個人情報保護の徹底

• 応募者情報は採用目的以外に使用禁止
• 個人情報保護法に基づき、適切な保管と不採用時の確実な破棄を実施
• 求職者マイページで得られる情報も同様に厳重管理

原則②:差別的条件の排除

• 性別、年齢、国籍、思想信条などを理由とした不当な制限は厳禁
• 雇用機会均等法、職業安定法の遵守
• 「20代女性限定」などの依頼は違法。「体力を使う業務のため実務経験者優先」など、職務内容に即した客観的理由が必要

原則③:透明性とトラブル対応

• 直接リクエストおよびオンライン自主応募に伴うトラブルは当事者間で対応が基本
• ハローワークはトラブル対応を行わないため、企業側で誠実な対応体制を構築
• 求職者が公開した情報はハローワーク未確認の内容を含む可能性があることを理解

4. 【2025年最新】直接リクエスト機能の完全仕様ガイド

4-1. 直接リクエスト機能の利用前提条件と準備

必須条件:

1. 求人者マイページの開設:ハローワークインターネットサービスで登録
2. オンライン自主応募対応求人の存在:応募受付方法で「オンライン自主応募」を可に設定した有効求人
3. 対象求職者の条件:求職者マイページを開設している求職者のみ

準備ステップ:

• 求人票の「応募受付方法」設定を確認
• 求人者マイページのメッセージ受信設定を有効化
• リクエスト用のメッセージテンプレートを準備(後述のポイント参照)

4-2. 直接リクエストの具体的な実施手順(6ステップ)

【STEP 1】求職情報検索画面へのアクセス

1. 求人者マイページホーム画面を開く
2. 「現在有効中または申し込み中の求人」項目の【求職情報検索】ボタンをクリック
3. 「求職情報検索・一覧」画面が表示される

注意:有効中の求人がない場合は検索不可

【STEP 2】検索条件の精密設定 以下の項目で自社求人にマッチする求職者を絞り込み:

• 職種(大分類→小分類)
• 就業形態(フルタイム/パート)
• 雇用形態(正社員/契約社員等)
• 希望勤務地(都道府県→市区町村)
• 必須資格・スキル

【STEP 3】リクエスト対象者の絞り込み 重要なチェックボックス設定:

• ☑「求人者マイページから直接リクエストが可能な者」:直接メッセージを送りたい場合
• ☑「ハローワーク経由でリクエストを受け付ける者」:マイページ未開設者へのアプローチ
• 両方同時選択も可能

【検索】ボタンをクリックして求職情報一覧を表示

【STEP 4】求職情報の詳細確認

1. 検索結果から気になる「求職公開番号」をクリック
2. 「求職情報詳細」画面で以下を確認:
   • 専門知識・技能・能力の内容
   • アピールポイント
   • 職務経歴
   • 希望条件(給与、勤務地、就業形態)

【STEP 5】リクエストメッセージの作成

1. 詳細画面の【リクエスト】ボタンをクリック

ボタンが表示されない場合の原因:

• 求職者がマイページ未開設
• 求人がオンライン自主応募を受付していない
• リクエスト制限(1求人10名)を超過

2. 「リクエストメッセージ作成」画面でメッセージを記入(後述のポイント参照)
3. 【次へ進む】ボタンで確認画面へ

【STEP 6】送信と応募状況の管理

1. 「リクエストメッセージ送信内容確認」画面で最終確認
2. 【完了】ボタンで送信(取消不可なので慎重に!)
3. 求人者マイページホーム→【応募者管理へ進む】で状況確認
4. 応募があった場合「オンライン自主応募(リクエスト応募)」と表示

4-3. 直接リクエスト機能の重要な制限事項と仕様(必読)

戦略的ポイント:

• 10名の上限を有効活用するため、検索条件を段階的に絞り込み、最も合致度の高い候補者から順にリクエスト
• 7日間の有効期間内に応募がない場合、求人票とメッセージを改善し、別の候補者群にリクエスト

5. 効果を最大化する実践戦略:応募率を高めるリクエストメッセージ作成術

5-1. 応募に至らなかった場合のPDCA改善サイクル

【Plan】事前のKPI設定

• リクエスト送信数:40名
• 目標応募率:2.5%(1名)

【Do】リクエストの実施

• 条件に合致する10名に慎重にメッセージを送付
• 送付日時と対象者の属性(職種、経験年数等)を記録

【Check】7日後の効果測定 求人者マイページで以下を確認:

• 実際の応募数
• 応募者の属性傾向
• 応募に至らなかった候補者の共通点(可能な範囲で推測)

【Action】改善策の立案と実行

応募率が低い場合の原因と対策:

5-2. 求職者の心を動かす「AIDA型」リクエストメッセージ設計

マーケティングの基本フレームワーク「AIDA」をリクエストメッセージに応用します。

【A】Attention(注意喚起):件名で興味を惹く

❌NG例:「弊社求人のご案内」

✅OK例:「【〇〇の経験を評価】△△社よりスカウト/年収◯◯万円〜/リモート可」

ポイント:

• 求職者の専門スキルに言及
• 企業名と待遇の訴求ポイントを明示
• 文字数は30〜40文字程度

【I】Interest(興味喚起):導入で「なぜあなたか」を具体化

〇〇様

はじめまして。株式会社△△の採用担当・□□と申します。

ハローワークの求職情報で、貴殿が【Pythonでのデータ分析実務経験3年以上】
をお持ちであることを拝見し、ぜひ弊社の「データサイエンティスト」ポジション
をご検討いただきたく、ご連絡いたしました。

ポイント:

• 求職情報の「専門知識・技能・能力」から具体的なスキルを引用
• 自社のどのポジションに最適かを明示
• 「あなたは特別」という感覚を醸成

【D】Desire(欲求喚起):自社で働く魅力を訴求

弊社は〇〇業界で急成長中のベンチャー企業です。
現在、大手企業との共同プロジェクトで大規模データの分析基盤を構築しており、
貴殿のPythonスキルを最大限に活かしていただけるポジションをご用意しています。

【ポジションの魅力】
・最新のAI/ML技術を活用した分析業務
・年収600万円〜800万円(経験により応相談)
・フルリモート勤務可(月1回の出社のみ)
・入社後3ヶ月は専任メンターがサポート
・将来的にはチームリーダーへのキャリアパス

貴殿の求職情報で「ワークライフバランス重視」とあった点にも
配慮した働き方が可能です。

ポイント:

• 求職者の希望条件(求職情報)と自社の強みをリンク
• 具体的な数字(年収、勤務頻度)で信頼性を向上
• キャリアビジョンを提示

【A】Action(行動喚起):次のステップを明確に

まずは求人詳細をご確認いただき、ご興味をお持ちいただけましたら、
求人者マイページから【オンライン自主応募】が可能です。
(ハローワークへの来所は不要です)

応募前にご質問等ございましたら、マイページのメッセージ機能で
お気軽にお問い合わせください。24時間以内に必ずご返信いたします。

本リクエストの応募有効期間は【○月○日まで】となっております。
貴殿とお話しできる機会を心よりお待ちしております。

株式会社△△
採用担当 □□

ポイント:

• 応募方法を具体的に説明(ハードルを下げる)
• メッセージ機能で質問できることを明示(安心感)
• 7日間の期限を意識させる(緊急性)
• 丁寧な署名で信頼感を醸成

5-3. 助成金を諦めるべきか?コスト比較で判断する戦略的意思決定

直接リクエストによる採用は助成金対象外ですが、必ずしも不利とは限りません。

【コスト比較シミュレーション】

想定:経験者採用、年収500万円のケース

戦略的判断のポイント:

直接リクエストを選ぶべきケース:

• スピード採用が最優先(優秀な人材が他社に流れる前に確保)
• 助成金の申請手続きの手間を避けたい
• 助成金対象外の求職者(例:35歳以下の一般求職者)をターゲットとする場合

ハローワーク経由リクエストを選ぶべきケース:

• 助成金対象者(高齢者、障害者、母子家庭の母等)を積極的に採用したい
• 少し時間がかかってもコストを最小化したい
• ハローワーク職員の選定サポートを最大限活用したい

併用戦略:

1. まず直接リクエストで素早くアプローチ(10名)
2. 7日間の有効期間内に応募がなければ、ハローワーク経由リクエストに切り替え
3. 同時進行で求人票の改善を実施

まとめ:ハローワーク「リクエスト機能」で採用を勝ち抜く3つの成功法則

成功法則①:Clarity(明確性)—ターゲットの徹底的な具体化

• 「経験者なら誰でも」ではなく、スキル・資格・経験年数・人物特性を具体的に言語化
• ハローワーク職員に伝える際は、誰にでも理解できる明確な言葉で
• 直接リクエストでは、求職者の公開情報を精読し、個別にカスタマイズ

成功法則②:Collaboration(連携)—ハローワークとのパートナーシップ構築

• 職員を単なるサービス提供者ではなく、採用パートナーと位置づける
• 依頼→結果共有→改善相談のPDCAサイクルを継続
• 直接リクエストでも、定期的に窓口を訪問し、市場動向をヒアリング

成功法則③:Competitiveness(競争力)—求人票とメッセージの磨き込み

• 給与・待遇の具体性と透明性で差別化
• 仕事の意義とキャリアビジョンで共感を醸成
• AIDA型メッセージで求職者の心を動かす

【2025年版】これからの採用戦略:攻めの姿勢が未来を拓く

労働人口の減少、売り手市場の定着により、「待ち」の採用はもはや通用しません。ハローワークのリクエスト機能、特に2025年から本格運用された「直接リクエスト機能」は、費用ゼロで攻めの採用を実現する、中小企業にとって最強のツールです。

しかし、その効果は採用担当者の「理解の深さ」と「戦略的活用」にかかっています。本記事で解説した以下の要素を実践に移すことで、貴社の採用活動は劇的に変わります:

✅ リクエスト機能の2つのタイプ(ハローワーク経由/直接)の使い分け
✅ 求人票作成の5つの黄金ルール
✅ 職員との5W1H戦略によるヒアリング
✅ 直接リクエストの6ステップ実施手順
✅ AIDA型メッセージ設計
✅ PDCAサイクルによる継続的改善

「応募がない」から「理想の人材が集まる」へ—この変革は、今日からでも始められます。

ハローワーク「リクエスト機能」の完全理解と戦略的活用が、貴社の明るい未来の採用を切り開くでしょう。ぜひ、明日からの採用活動にお役立てください。

関連記事・参考リンク

• ハローワークインターネットサービス 求人者マイページ
• 厚生労働省 雇用関係助成金
• 中途採用のコスト削減戦略完全ガイド
• 求人票の書き方完全マニュアル2025年版

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佐々木 純平 株式会社Talenco 代表取締役

神奈川県出身。建設・物流・製造業界を中心に、地方・都市部を問わず中小企業200社以上の採用支援を手掛ける。「採用コスト以上の活躍する人材を獲る」がモットー。
現場のリアルな声に基づいた、実践的な採用ノウハウを発信中。

✔ 支援実績： 累計200社以上、採用畑に10年以上の経験あり
✔ 得意領域： 建設・物流・製造業などの現場職採用、定着率改善、仕組みづくり
✔ ひとこと： 人材に「とことん」こだわりたいという想いがある方は最大限成果を出せます！

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